Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

2. Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje zákonných zástupců, objednatelů pobytu, doprovodu a dalších osob uvedených ve formulářích, dále údaje potřebné pro rezervaci, organizaci nástupu, ubytování a komunikaci se zákonným zástupcem nebo objednatelem pobytu.

Konkrétní rozsah údajů se může lišit podle typu formuláře. Obvykle jde zejména o jméno a příjmení, kontaktní údaje, adresu, rodné číslo, údaje o termínu pobytu, informace potřebné k ubytování a další údaje, které nám sami poskytnete.

3. Pro jaké účely údaje zpracováváme

• vyřízení předběžné rezervace nebo poptávky pobytu,
• komunikace se zákonným zástupcem, objednatelem nebo doprovodem,
• organizační a provozní zajištění nástupu a pobytu,
• vedení související evidence a administrace,
• plnění právních povinností správce,
• ochrana oprávněných zájmů správce, zejména při ochraně a prokazování právních nároků.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména proto, že jsou nezbytné pro vyřízení vaší žádosti, rezervace, organizaci pobytu a související administrativu. V některých případech může být zpracování nezbytné také pro splnění právní povinnosti správce nebo pro ochranu oprávněných zájmů správce.

Pokud by bylo v konkrétním případě potřeba zpracování založené na souhlasu, budete o tom informováni samostatně přímo u daného úkonu nebo formuláře.

5. Komu mohou být údaje předány

Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny nebo předány zaměstnancům správce a smluvním partnerům, kteří pro správce zajišťují technické, IT, hostingové nebo administrativní služby. Tito partneři jsou oprávněni údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí sjednané služby a podle pokynů správce.

Údaje mohou být dále předány dalším subjektům, pokud to správci ukládá právní předpis nebo pokud je to nezbytné pro uplatnění či ochranu práv správce.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení rezervace, organizaci pobytu a související administrativu, dále po dobu stanovenou právními předpisy a po dobu nutnou k ochraně našich právních nároků.

Pokud dojde k uzavření pobytu nebo jiného smluvního vztahu, mohou být některé údaje uchovávány po dobu, kterou vyžadují právní a účetní předpisy nebo interní evidenční potřeby správce.

7. Jaká máte práva

• právo na přístup ke svým osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz nebo omezení zpracování, pokud jsou pro to splněny zákonné podmínky,
• právo vznést námitku proti zpracování,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Cookies a měřicí nástroje

Web může využívat technické prostředky potřebné pro jeho správné fungování a také měřicí nebo analytické nástroje. Podrobnější informace o používání cookies a souvisejících technologií budou uvedeny samostatně v zásadách cookies.

Tato stránka představuje základní veřejnou informační vrstvu k ochraně osobních údajů na webu ozdravovna.cz.